A Message from Superintendent Green: Next Steps for the 4th Marking Period
A Message from Superintendent Green: Next Steps for the 4th Marking Period
March 19, 2021
Dear Red Clay families,
It’s hard to believe but the third marking period is quickly coming to a close. On behalf of Red Clay, I want to take this opportunity to congratulate all our students and staff for their hard work and dedication over these last several weeks. Every day we see Red Clay learners give it their all on campus, online and at home. Our elementary students recently performed in their first virtual recital and quickly followed it up with an outstanding outdoor concert. We are proud to have All-State athletes, All-Conference honorees, and a host of team accomplishments. Our middle and high schoolers excelled in state competitions and took home top honors in entrepreneurship, digital design, sports medicine, nurse assisting and many other categories.
As we look ahead to the remainder of the 2020-21 school year, I want to share important updates and next steps for the fourth marking period. Please take some time to review the information below, which will answer many of your questions about what to expect after Spring Break.
Important Dates
The fourth marking period begins on Thursday, April 1, which is a professional development day for staff (schools are closed). Spring Break runs from Friday, April 2, to Friday, April 9. We look forward to welcoming students back from the break on Monday, April 12. Click here for our 4th marking period calendars.
Students in the Red Clay Early Years Program and Grades K-5
For students in the Red Clay Early Years Program and grades K-5, the student schedule will remain the same for the fourth marking period. Students will continue with whichever option they selected in the fall—Red Clay Online or Red Clay on Campus—and they will stay with their current teacher(s) and classmates. This is to promote a consistent, high-quality experience for our young learners while continuing to meet health and safety guidelines established by the Department of Education.
We apologize that at this time we are not able to accommodate significant changes to student locations at the preschool and elementary levels, due to the district’s operational capacity and current health and safety requirements for in-person learning. If you have any questions about the fourth marking period, please contact your student’s school.
Students in Grades 6-12
At the secondary level, we recently surveyed Red Clay on Campus families to determine if students would be interested in having more time on campus in the fourth marking period, to the extent that we can safely accommodate such requests. Our schools have reviewed the responses and determined that they can safely accommodate the number of students who requested this option, while continuing to meet the Delaware Department of Education’s health and safety guidelines for in-person learning.
- If your family responded to the phone survey indicating a preference for more in-person learning time, your student will move from 2 days a week in-person to 4 days a week in-person for the fourth marking period, beginning on April 12. All bus routes and daily student schedules will remain the same. We look forward to seeing your student in person on Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays beginning on April 12.
- If your family responded to the phone survey indicating a preference for continuing with 2 days a week of in-person learning and 2 days a week of virtual learning, or if you did not respond to the phone survey at all, your student will stay in their current learning environment for the fourth marking period, unless you contact the school by March 26 to request a change. Please note that if requests exceed the number of seats we can safely offer in accordance with health and safety guidelines for in-person learning, your student may be placed on a waitlist and continue with their current schedule for the fourth marking period.
Red Clay Online secondary students will continue with their current schedule for the fourth marking period. If you have any questions, please contact your student’s school.
Students in Special Programs (The Meadowood Program, Project SEARCH and First State School)
Red Clay on Campus students in special programs will move from 4 days a week in-person to 5 days a week in-person for the fourth marking period, beginning on April 12. (Please note that this change does not apply to Red Clay Early Years Program preschool students who are served in the Meadowood building; those students will remain at 4 days a week in-person.)
Red Clay Online students in special programs will continue with their current schedule for the fourth marking period. If you have any questions, please contact your student’s school.
Important Reminders
Please keep in mind that our ability to provide in-person learning depends on several conditions that may change by the day, including the number of positive cases impacting our school communities, the number of staff who may be required to quarantine, and the availability of substitute staff.
We will continue to consult state health officials to assess the extent of exposure before determining an appropriate response—which could include a temporary return to remote learning for those exposed at the individual, class, grade or school level. Click here for FAQs about COVID-19 prevention and reporting in Delaware schools.
While our goal is to keep buildings open for on-campus learners, quarantine measures as a result of ongoing community spread will also impact decision-making processes. Considerations that may trigger a closure announcement include how many staff in a building have tested positive, are out for testing, are quarantining due to possible exposure, or have symptoms of the virus that need to be checked out; as well as the limited availability of substitute teaching staff, class monitors or other critical staff.
The key to maintaining low numbers, and keeping our children in school, continues to be taking personal responsibility for mask-wearing, hand hygiene, physical distancing and regular testing. As always, it is imperative that students and staff complete the COVID-19 Self-Screener every morning before leaving the home.
Sincerely,
Dorrell Green
Superintendent
Red Clay Consolidated School District
Mensaje del Superintendente Green: Próximos Pasos para el Cuarto Período de Calificación
19 de marzo de 2021
Estimadas Familias de Red Clay:
Parece increíble pero ya estamos por finalizar el tercer período de calificación. En nombre de Red Clay, quiero aprovechar esta oportunidad para felicitar a todos nuestros estudiantes y al personal por el empeño y dedicación que han puesto en su trabajo durante las últimas semanas. Todos los días vemos como los estudiantes de Red Clay dan lo mejor de sí mismos en la escuela, online y en el hogar. Nuestros estudiantes de primaria se presentaron recientemente en su primer recital virtual, al cual luego siguió un increíble concierto al aire libre. Nos sentimos orgullosos de tener atletas escogidos para selecciones estatales (All-State), homenajeados de toda la conferencia (All-Conference) y un conjunto de logros de equipo. Nuestros estudiantes de escuela media y secundaria se destacaron en competencias estatales y se llevaron premios en espíritu emprendedor, diseño digital, medicina deportiva, asistencia en enfermería y muchas otras categorías.
Al mirar hacia adelante, hacia el resto del año escolar 2020-2021, quiero compartir con ustedes algunas novedades importantes y los próximos pasos para el cuarto período de calificación. Por favor tómense algo de tiempo para leer la siguiente información que responderá muchas de sus preguntas sobre qué esperar después del Receso de Primavera.
Fechas Importantes
El cuarto período de calificación comenzará el jueves 1ero. de abril, el cual será un día de capacitación profesional para el personal (las escuelas estarán cerradas). El Receso de Primavera tendrá lugar desde el viernes 2 de abril hasta el viernes 9 de abril. Esperamos con entusiasmo volver a darles la bienvenida a los estudiantes después del receso el lunes 12 de abril. Hacer clic aquí para ver nuestros calendarios del cuarto período de calificación.
Estudiantes del Programa para la Primera Infancia de Red Clay (Red Clay Early Years Program) y Estudiantes de Kindergarten a 5º Grado
Los estudiantes del Programa para la Primera Infancia de Red Clay y de Kindergarten a 5º grado continuarán teniendo el mismo cronograma durante el cuarto período de calificación. Los estudiantes continuarán con la opción que escogieron en el otoño —Red Clay Online o Red Clay en la Escuela— y seguirán teniendo su(s) maestra(s) y compañeros actuales. Esto tiene como finalidad promover una experiencia consistente, de alta calidad para nuestros estudiantes pequeños al mismo tiempo que continuamos cumpliendo con las pautas de salud y seguridad establecidas por el Ministerio de Educación.
Nos disculpamos por no poder hacer en este momento cambios importantes en lo relativo a los lugares de los estudiantes a nivel de jardín de infantes y primaria, debido a la capacidad operativa del distrito y a las exigencias actuales de salud y seguridad para el aprendizaje en persona. Si tienen alguna pregunta sobre el cuarto período de calificación, por favor comuníquense con la escuela de su hijo/hija.
Estudiantes de 6º a 12º Grados
A nivel de secundaria, enviamos recientemente una encuesta a las familias de Red Clay en la Escuela para determinar si los estudiantes estaban interesados en tener más tiempo en la escuela durante el cuarto período de calificación, en la medida en que pudiéramos acomodar en forma segura dichos pedidos. Nuestras escuelas han analizado las respuestas y determinado que podemos acomodar en forma segura la cantidad de estudiantes que solicitaron esta opción, al mismo tiempo que continuamos cumpliendo con las pautas de salud y seguridad establecidas por el Ministerio de Educación de Delaware para el aprendizaje en persona.
- Si su familia respondió la encuesta telefónica indicando la preferencia por más aprendizaje en persona, su hijo/hija pasará de 2 días por semana de aprendizaje en persona a 4 días por semana en persona durante el cuarto período de calificación, a partir del 12 de abril. Todas las rutas de los autobuses y cronogramas diarios de los estudiantes seguirán siendo los mismos. Esperamos con entusiasmo ver a su hijo/hija en persona los lunes, martes, jueves y viernes a partir del 12 de abril.
- Si su familia respondió la encuesta telefónica indicando la preferencia por continuar con 2 días por semana de aprendizaje en persona y 2 días por semana de aprendizaje virtual, o si no respondió para nada la encuesta telefónica, su hijo/hija permanecerá en su entorno de aprendizaje actual durante el cuarto período de calificación, excepto que se comuniquen con la escuela antes del 26 de marzo para solicitar un cambio. Por favor tener en cuenta que si los pedidos exceden la cantidad de vacantes que podemos ofrecer de forma segura de conformidad con las pautas de salud y seguridad para el aprendizaje en persona, su hijo/hija será colocado/a en lista de espera y continuará con su cronograma actual durante el cuarto período de calificación.
Los estudiantes de secundaria de Red Clay Online continuarán con su cronograma actual durante el cuarto período de calificación. Si tienen alguna pregunta, por favor comunicarse con la escuela de su hijo/hija.
Estudiantes de Programas Especiales (Programa Meadowood, Proyecto SEARCH y Escuela First State)
Los estudiantes de programas especiales de Red Clay en la Escuela pasarán de tener 4 días por semana en persona a 5 días por semana en persona durante el cuarto período de calificación, a partir del 12 de abril. (Por favor tener en cuenta que este cambio no aplica a los estudiantes de jardín de infantes del Programa para la Primera Infancia de Red Clay (Red Clay Early Years Program) que son asistidos en el edificio de Meadowood; dichos estudiantes continuarán teniendo 4 días por semana en persona. Los estudiantes de programas especiales de Red Clay Online continuarán con su cronograma actual durante el cuarto período de calificación. Si tienen alguna pregunta, por favor comunicarse con la escuela de su hijo/hija.
Recordatorios Importantes
Por favor tener en mente que nuestra capacidad para brindar aprendizaje en persona depende de varias condiciones que pueden cambiar día a día, incluyendo la cantidad de casos positivos que impacten a nuestra comunidad escolar, la cantidad de personal que pueda tener que hacer cuarentena y la disponibilidad de personal suplente.
Continuaremos consultando con los funcionarios estatales de salud para evaluar el alcance de la exposición antes de determinar una respuesta apropiada, que podría incluir un regreso temporario al aprendizaje remoto para aquellos que hayan estado expuestos a nivel individual, de clase, grado o escuela. Hacer clic aquí para ver respuestas a preguntas frecuentes sobre la prevención y reporte de COVID-19 en las escuelas de Delaware.
Aunque nuestro objetivo es mantener las escuelas abiertas para el aprendizaje en persona, las medidas de cuarentena como resultado del contagio continuo dentro de la comunidad, también pueden influir sobre los procesos de toma de decisiones. Las cuestiones que pueden ocasionar un anuncio de cierre incluyen cuántos miembros del personal de una escuela tuvieron un resultado positivo, están de licencia por testeo, están haciendo cuarentena debido a una posible exposición, o tienen síntomas del virus que necesitan ser revisados, como así también la disponibilidad limitada de personal docente suplente, monitores de clase u otro personal esencial.
La clave para mantener los números bajos y que nuestros estudiantes sigan en la escuela, continúa siendo asumir responsabilidad personal en el uso de la mascarilla facial, la higiene de manos, el distanciamiento físico y el testeo regular. Como siempre, es imperativo que los estudiantes y el personal realicen la Autoevaluación para detectar síntomas de COVID-19 todas las mañanas antes de salir de su casa.
Cordialmente,
Dorrell Green
Superintendente
Distrito Escolar Consolidado Red Clay
